Remarques relatives au traitement des données à caractère personnel (mentions relatives à la protection des données)
Version du 15/04/2025
Bienvenue dans la section consacrée à la protection des données de New Pionier Berufsbekleidung GmbH. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer en détail sur les données que nous collectons, à quel moment nous les collectons et comment nous les traitons.
Responsable
Le responsable du traitement au sens de l'article 4, paragraphe 7, du règlement général sur la
protection des données (RGPD) est :
New PIONIER Berufsbekleidung GmbH
Elverdisser Str. 313
32052 Herford
Siège social: Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
Telefon: +49 5221 - 979-400
Fax: +49 5221 – 979-479
E-Mail: pionierworkwear@rbrand.group
Responsable de la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante :
Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Pestalozzistraße 27
34119 Kassel
Téléphone : +49 561 220774 - 0
E-Mail: datenschutz@gfp24.de
Website: https://www.gfp24.de
Informations générales sur la collecte des données à caractère personnel
Les informations suivantes vous informent de manière transparente sur la nature et l'étendue
du traitement des données à caractère personnel
- qui sont collectées lors de votre visite sur notre site web,
- l'utilisation de nos offres en ligne,
- de présences en ligne externes sur les plateformes de réseaux sociaux
- dans le cadre de procédures de candidature
- et dans le cadre de relations commerciales avec des clients et des prestataires de
services
La base juridique de notre protection des données est constituée en particulier par les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que par les dispositions complémentaires de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et
de la loi allemande sur la protection des données dans les services de télécommunications et
numériques (TDDDG).
Finalité / base juridique du traitement
Dans les cas où nous demandons votre consentement pour le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique.
Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et nous, l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.
Dans le cas où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir
une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, l'article 6, paragraphe 1, point c) du
RGPD sert de base juridique.
Dans le cas où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour sauvegarder la vie de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD constitue la base juridique.
Dans le cas où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour sauvegarder les intérêts légitimes de notre entreprise ou d'un tiers et où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés fondamentales ne prévalent pas sur les intérêts susmentionnés, l'article
6, paragraphe 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement.
Si des cookies ou des technologies similaires sont utilisés lors du traitement des données, leur
stockage ou l'accès aux informations sur le terminal d'un utilisateur (par exemple, l'empreinte
digitale de l'appareil) est effectué conformément à l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG en
liaison avec l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Si l'utilisation de cookies est absolument nécessaire, celle-ci est basée sur l'article 25, paragraphe 2, phrase 2 de la TDDDG.
Transmission de données à caractère personnel
Si, dans le cadre de notre traitement, nous transmettons vos données à caractère personnel à d'autres organismes ou les divulguons à ces derniers, cela se fait exclusivement sur la base de l'une des bases juridiques mentionnées. Les destinataires de ces données peuvent être, par exemple, des prestataires de services de paiement dans le cadre de l'exécution du contrat. Dans les cas où nous y sommes tenus par la loi ou par une décision de justice, nous devons transmettre vos données aux autorités compétentes.
Si des prestataires externes nous assistent dans le traitement de vos données (par exemple,
analyse de données, envoi de newsletters), cela se fait dans le cadre d'un traitement des
données conformément à l'article 28 du RGPD. Nous concluons uniquement des contrats avec
des prestataires qui offrent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures
techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données.
Transfert de données vers des pays tiers
Un transfert de données vers des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace
économique européen) n'a lieu que dans la mesure où cela est conforme aux dispositions
légales. Sous réserve d'un consentement explicite ou d'un transfert contractuel ou légalement
requis, nous traitons ou faisons traiter les données uniquement dans des pays tiers disposant
d'un niveau de protection des données reconnu (par exemple, décision d'adéquation de la
Commission européenne conformément à l'article 45, paragraphe 1, phrase 3 du RGPD pour
le « EU-US Data Privacy Framework » https://commission.europa.eu/document/fa09cbaddd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en) ou conformément à l'art. 44 et suivants du RGPD sur la
base de garanties particulières, telles que l'engagement contractuel par le biais de clauses de
protection standard de la Commission européenne (page d'information de la Commission européenne : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimensiondata-protection_de).
Stockage des données
Dès que la finalité de la conservation n'est plus valable, nous supprimons ou bloquons vos données à caractère personnel. Vos données à caractère personnel ne seront en outre conservées que si des délais de conservation légaux spécifiques (en particulier des obligations de conservation en vertu du droit commercial et fiscal) au niveau national ou européen s'opposent à leur suppression.
Définitions
Notre politique de confidentialité repose sur des termes utilisés et définis dans le RGPD. Afin
de garantir que notre politique de confidentialité soit facile à lire et à comprendre, nous
souhaitons expliquer au préalable les termes les plus importants.
Données à caractère personnel
Les « données à caractère personnel » sont toutes les informations qui se rapportent à une
personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »).
Une personne physique est considérée comme identifiable lorsqu'elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs
caractéristiques particulières, telles que l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Traitement
Le « traitement » désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou le couplage, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Responsable
Le « responsable du traitement » est la personne physique ou morale, l'autorité publique,
l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et
les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques relatifs à sa désignation peuvent
être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.
Pseudonymisation
La « pseudonymisation » est le traitement des données à caractère personnel de telle sorte
que ces données ne puissent plus être associées à une personne concernée précise sans
avoir recours à des informations supplémentaires, lesquelles sont conservées séparément et
soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à
caractère personnel ne seront pas associées à une personne physique identifiée ou identifiable.
Sous-traitant
Un « sous-traitant » est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou une autre entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Destinataire
« destinataire » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un service
ou une autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il
s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données
à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique en vertu du droit de
l'Union ou du droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.
Tiers
« Tiers » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou une
autre entité autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et
les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant,
sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.
Consent
« Consentement » : toute manifestation de l'intention de la personne concernée, librement
donnée, spécifique, informée et univoque, par laquelle elle accepte, par une déclaration ou
par un signe de son consentement, que des données à caractère personnel la concernant
fassent l'objet d'un traitement.
Profilage
Le « profilage » est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects de la personnalité des personnes physiques, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement ou les déplacements ou les localisations de ces personnes physiques.
Droits des personnes concernées
Le traitement des données à caractère personnel vous confère, en tant que personne physique
concernée, des droits que vous pouvez exercer à tout moment à notre encontre. Il s'agit des
droits suivants :
- Droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l'art. 7, al. 3 du RGPD
- Droit d'accès à vos données à caractère personnel enregistrées chez nous conformément à l'art. 15 du RGPD
- Droit à la rectification de données inexactes ou à la complétion de données incomplètes
conformément à l'art. 16 du RGPD
- Droit à la suppression de vos données enregistrées chez nous conformément à l'art.
17 du RGPD
- Droit à la limitation du traitement de vos données conformément à l'article 18 du RGPD
- Droit à la portabilité des données conformément à l'art. 20 du RGPD
- Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD
- Décisions individuelles automatisées, y compris le profilage, conformément à l'article
22 du RGPD.
Droit d'accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, de nous demander des copies de ces données. Veuillez noter que
votre droit d'accès peut être limité dans certaines circonstances conformément aux dispositions légales.
Droit de rectification
Si les informations vous concernant ne sont pas (ou plus) exactes, vous avez le droit d'exiger
immédiatement la rectification des données à caractère personnel vous concernant et, le cas
échéant, le complément des données à caractère personnel incomplètes.
Droit à l'effacement
Conformément aux dispositions légales, vous avez le droit d'exiger que les données vous concernant soient supprimées immédiatement, par exemple si les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies et si les dispositions légales en matière de conservation et d'archivage ne s'opposent pas à une suppression.
Droit à la limitation du traitement
Dans le cadre des dispositions de l'article 18 du RGPD, vous avez le droit d'exiger une limitation du traitement des données vous concernant, par exemple si vous vous êtes opposé au
traitement, pendant la durée de la vérification visant à déterminer si l'opposition est recevable.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format couramment utilisé et lisible par machine, ou de les faire transmettre à un tiers. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, cela ne sera fait que dans
la mesure où cela est techniquement possible.
Droit de révocation d'une déclaration de consentement relative à la protection
des données
Si le traitement de vos données à caractère personnel repose sur un consentement que vous
nous avez donné, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. La révocation n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.
Vous pouvez adresser votre révocation sans formalités à New Pionier Berufsbekleidung
GmbH, Elverdisser Straße 313, 32052 Herford, e-mail :pionierworkwear@rbrand.group . Nous
tenons à souligner que votre opposition peut également être exercée dans le cadre d'autres
procédures ou doit l'être pour des raisons techniques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les services décrits.
Droit d'opposition au traitement
Dans les conditions prévues à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, vous pouvez vous opposer au traitement des données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD pour des raisons tenant à votre situation particulière. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions. Si vous faites usage de votre droit d'opposition, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel vous concernant, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Veuillez adresser votre opposition sans formalités à New Pionier Berufsbekleidung GmbH,
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford, e-mail : pionierworkwear@rbrand.group. Nous tenons
à souligner que votre opposition peut également être formulée dans le cadre d'autres procédures ou doit l'être pour des raisons techniques. Vous trouverez de plus amples informations
à ce sujet dans les services décrits.
Droit de recours auprès de l'autorité de protection des données
Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de
l'autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel
n'est pas légal. L'adresse de l'autorité de contrôle compétente pour notre entreprise est la
suivante :
Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg
Adresse postale :
Boîte postale 10 29 32
70025 Stuttgart
Tél. : 0711/615541-0
Fax : 0711/615541-15
E-mail : poststelle@lfdi.bwl.de
Décision automatisée au cas par cas, y compris le profilage
Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui
vous affecte de manière significative de manière similaire.
Utilisation des offres en ligne
Nous vous informons ci-dessous quand et dans quel contexte des données sont traitées lors
de l'utilisation de nos offres en ligne.
Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site web
Lorsque vous utilisez le site web à des fins purement informatives, c'est-à-dire lorsque vous
ne vous inscrivez pas ou ne nous transmettez pas d'autres informations, nous ne collectons
que les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque
vous consultez notre site web, nous collectons les données mentionnées ci-dessous. Cellesci sont techniquement nécessaires pour vous permettre de consulter notre site web et pour
garantir la stabilité et la sécurité de l'affichage. La base juridique pour le stockage d'informations sous forme de cookies ou dans le fichier journal du serveur sur votre terminal ou l'accès
à ces informations sur votre terminal est l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la loi allemande sur
la protection des données (TDDDG). Le traitement des données qui en résulte est basé sur
l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD :
- Adresse IP
- Date et heure de la demande
- Décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
- Contenu de la demande (page concrète)
- Statut d'accès / code de statut HTTP
- Volume de données transférées
- Site web d'où provient la demande
- Navigateur
- Système d'exploitation et interface utilisateur
Ces données sont temporairement enregistrées dans les fichiers journaux de notre système.
Un enregistrement plus long est possible, mais dans ce cas, les adresses IP sont partiellement
supprimées ou anonymisées, de sorte qu'il n'est plus possible d'identifier le client qui a consulté le site.
Utilisation de cookies
Outre les données susmentionnées, des cookies sont enregistrés sur votre terminal (par
exemple, PC, ordinateur portable, smartphone) lorsque vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre terminal, associés au navigateur
que vous utilisez, et qui permettent à l'entité qui a créé le cookie (ici, nous) de recevoir certaines informations, telles que . Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de programmes malveillants à vos terminaux. Ils servent à rendre l'offre en ligne plus
conviviale et plus efficace dans son ensemble.
Ce site web utilise les types de cookies suivants, dont la portée et le fonctionnement sont
expliqués ci-dessous :
Cookies temporaires
Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Il s'agit notamment des cookies de session. Ceux-ci enregistrent un identifiant de session
qui permet d'attribuer les différentes requêtes de votre navigateur à la session commune. Cela
permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site web. Les cookies
de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.
Cookies persistants
Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une durée prédéfinie, qui peut
varier en fonction du cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.
Nous utilisons sur notre site web des cookies qui sont générés par nous en tant qu'exploitant
du site web et qui sont nécessaires au bon fonctionnement et à la présentation de notre offre
sur le site web. La base juridique pour le stockage d'informations sous forme de cookies sur
votre terminal ou l'accès à ces informations sur votre terminal est l'article 25, paragraphe 2, n°
2 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG). Nous utilisons ces cookies dans
notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD afin de garantir notre offre en ligne.
Outre les cookies que nous installons en tant que responsable du traitement, nous utilisons
également des cookies proposés par d'autres fournisseurs. Nous traitons ces cookies sur la
base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a, ainsi qu'à l'art. 25, al. 1 de la
TDDDG (enregistrement de cookies ou accès à des informations sur un terminal (par exemple
via l'empreinte digitale de l'appareil). Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation et la coopération avec des prestataires externes dans les informations sur la protection
des données des offres en ligne correspondantes.
Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos préférences et, par
exemple, refuser les cookies de fournisseurs externes ou tous les cookies. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Si vous avez accepté les cookies et souhaitez les refuser à
l'avenir, vous pouvez supprimer les cookies enregistrés dans les paramètres de votre navigateur.
Paramètres des cookies dans les navigateurs web
Les navigateurs Web peuvent être configurés de manière à vous avertir lorsque des cookies
sont installés ou à refuser ou désactiver tout ou partie des cookies. En désactivant et en supprimant tous les cookies, vous pouvez également révoquer un consentement donné précédemment. Si vous désactivez ou limitez les cookies à l'aide de votre navigateur, certaines fonctionnalités de notre site web peuvent ne pas être disponibles. Vous pouvez supprimer les cookies enregistrés à tout moment à l'aide de votre navigateur web, y compris de manière automatisée.
Les liens suivants vous permettent de vous informer sur ces possibilités dans les navigateurs
les plus courants :
Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen
Google Chrome : https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&answer=95647
Apple Safari : https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Microsoft Internet Explorer : https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Microsoft Edge : https://support.microsoft.com/de-de/help/4027947/microsoft-edge-deletecookies
Opera : https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/
Si aucune restriction n'a été appliquée aux paramètres des cookies, les cookies qui permettent
et garantissent les fonctions techniques nécessaires restent sur votre terminal jusqu'à la fermeture du navigateur, tandis que les autres cookies peuvent rester plus longtemps sur votre
terminal. La durée exacte des cookies est indiquée dans les paramètres des cookies des services utilisés.
Cryptage SSL ou TLS
Notre site web utilise le cryptage TLS (anciennement SSL) pour la sécurité et la protection lors
de la transmission de contenus confidentiels. Les commandes ou demandes de contact que
vous nous envoyez sont donc cryptées pendant leur transfert. Vous pouvez le reconnaître,
selon le type de navigateur, soit par le symbole du cadenas, soit par le protocole https dans la
barre d'adresse.
Prise de contact
Demande par e-mail, téléphone, fax
Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, les données personnelles que vous
nous communiquez (votre adresse e-mail, votre nom, votre , votre numéro de téléphone, le
contenu de votre message) sont enregistrées par nos soins afin de traiter votre demande.
Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.
Le traitement des données est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, dans la
mesure où votre demande est liée à l'exécution du contrat ou est nécessaire à la mise en
œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, nous traitons vos données sur
la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et/ou sur la base
de nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Notre intérêt légitime
réside notamment dans le traitement efficace de votre demande.
Les données que vous nous transmettez via les formulaires de contact restent en notre possession jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre
consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données n'ait plus lieu d'être
(par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives, en
particulier les délais de conservation légaux, restent inchangées.
Formulaire de contact
Lorsque vous nous contactez via un formulaire de contact, les données que vous nous communiquez (votre adresse e-mail, votre nom, votre numéro de téléphone, le contenu de votre
message) sont enregistrées par nos soins afin de répondre à votre demande. Le traitement
des données saisies dans le formulaire de contact est basé sur votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Si votre demande de contact est liée à l'exécution
d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données
sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Nous supprimons les données collectées dans ce
contexte dès que leur conservation n'est plus nécessaire ou nous limitons leur traitement si
des obligations légales de conservation s'appliquent. Vous pouvez révoquer ce consentement
à tout moment. La légalité des traitements de données effectués jusqu'à la révocation n'est
pas affectée par la révocation.
Newsletter
Avec votre accord, vous pouvez vous abonner à notre newsletter qui vous informe des offres
intéressantes actuelles. Nous vous informons régulièrement des offres de produits de la
gamme Pionier Workwear et Pionier Corporate Fashion, des événements et salons, des promotions, des informations sur les prix, des actualités et informations de notre entreprise, des
conseils sur nos produits et des informations de nos partenaires.
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signifie qu'après votre inscription, nous vous envoyons un e-mail à l'adresse e-mail indiquée,
dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. Si
vous ne confirmez pas votre inscription dans les 48 heures, vos informations seront bloquées
et automatiquement supprimées après un mois. En outre, nous enregistrons vos adresses IP,
l'heure de votre inscription et la confirmation de votre . Cette procédure a pour but de prouver
votre inscription et, le cas échéant, de pouvoir clarifier une éventuelle utilisation abusive de
vos données personnelles.
La seule donnée obligatoire pour l'envoi de la newsletter est votre adresse e-mail. La saisie
d'autres données marquées séparément est facultative et sert à vous adresser personnellement. Après votre confirmation, nous enregistrons votre adresse e-mail afin de vous envoyer
la newsletter. La base juridique est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD (consentement).
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'envoi de la newsletter et vous
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Nous travaillons avec le prestataire de services de marketing par e-mail suivant :
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Conclusion d'un contrat de traitement des données
Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec le prestataire. Ce contrat oblige le prestataire à protéger les données de nos clients et à ne pas les transmettre à des
tiers.
Les données sont collectées exclusivement sous forme pseudonymisée, les identifiants ne
sont donc pas liés à vos autres données personnelles, toute identification directe est exclue.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce suivi en cliquant sur le lien séparé (désabonnement) fourni dans chaque e-mail. Les informations sont conservées tant que vous êtes
abonné à la newsletter. Après votre désabonnement, nous conservons les données à des fins
purement statistiques et anonymes.
Un tel suivi n'est en outre pas possible si vous avez désactivé par défaut l'affichage des images
dans votre programme de messagerie. Dans ce cas, la newsletter ne s'affichera pas dans son
intégralité et vous ne pourrez éventuellement pas utiliser toutes les fonctionnalités. Si vous
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Outils d'analyse
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Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données dans la politique
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Les plateformes de réseaux sociaux nous permettent d'accéder à des données statistiques de
différentes catégories. Ces statistiques sont générées et mises à disposition par l'exploitant du
réseau social. En tant qu'exploitant de la page fan, nous n'avons aucune influence sur leur
génération et leur présentation. Nous utilisons ces données disponibles sous forme agrégée
(nombre total de pages vues, mentions « J'aime », activités sur la page, interactions avec les
publications, portée, vues des vidéos, portée des publications, commentaires, contenus partagés, réponses, proportion d'hommes et de femmes, origine par pays et ville, langue, consultations et clics dans la boutique, clics sur le plan d'accès, clics sur les numéros de téléphone)
afin de rendre nos publications et nos activités sur notre page fan plus attrayantes pour les
utilisateurs. En raison du développement constant des plateformes de réseaux sociaux, la
disponibilité et le traitement des données changent, c'est pourquoi nous vous renvoyons aux
déclarations de confidentialité des plateformes pour plus de détails à ce sujet.
Base juridique
L'exploitation de ces pages de fans, y compris le traitement des données à caractère personnel
des utilisateurs, est fondée sur notre intérêt légitime à disposer d'un moyen moderne et utile
d'information et d'interaction pour et avec nos utilisateurs et visiteurs, conformément à l'art. 6,
al. 1, let. f du RGPD. Dans certains cas, vous avez également donné votre consentement au
traitement des données à un exploitant de plateforme. Dans ce cas, la base juridique est l'art.
6, al. 1, let. a du RGPD.
Pour une présentation complète du traitement des données et des possibilités d'opposition
(opt-out), nous vous renvoyons aux déclarations de confidentialité et aux informations fournies
par l'exploitant de la plateforme concernée.
Durée de conservation
Les données collectées directement par nous via les réseaux sociaux sont supprimées de nos systèmes dès que la finalité de leur stockage n'est plus valable, que vous nous demandez de les supprimer ou que vous révoquez votre consentement au stockage. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales impératives, en particulier les délais de conservation, restent inchangées.
Nous n'avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données enregistrées par
les fournisseurs de réseaux sociaux à leurs propres fins. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet directement auprès de l'exploitant du réseau social (par exemple dans sa
politique de confidentialité, voir ci-dessous).
Exercice des droits
Vous pouvez faire valoir vos droits (information, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité des données et réclamation) tant à notre égard qu'à l'égard de l'exploitant du
portail concerné (par exemple Facebook).
Malgré notre responsabilité conjointe, nous attirons votre attention sur le fait que nous n'avons
pas un accès complet à vos données à caractère personnel. C'est pourquoi vous devez vous
adresser directement aux fournisseurs des plateformes de réseaux sociaux pour toute demande d'information et pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée. En effet,
seuls les fournisseurs ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre directement
des mesures et fournir des informations. Si vous avez besoin d'aide, veuillez nous contacter :
New PIONIER Berufsbekleidung GmbH, e-mail : pionierworkwear@rbrand.group
Nos réseaux sociaux
Instagram :
Fournisseur : Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande Déclaration de confidentialité : http://instagram.com/about/legal/privacy
Possibilité d'opposition (opt-out) : http://instagram.com/about/legal/privacy
Certification selon le « EU-US Data Privacy Framework » (DPF) sous https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
LinkedIn :
Fournisseur : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande
Déclaration de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Possibilité d'opposition (opt-out) : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Vimeo :
Fournisseur : Vimeo Inc., Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011,
États-Unis
Déclaration de confidentialité : https://vimeo.com/privacy
Possibilité d'opposition (opt-out) : Nous attirons votre attention sur le fait que Vimeo peut utiliser Google Analytics et vous renvoyons à cet égard à la déclaration de confidentialité https://policies.google.com/privacy ainsi qu'aux possibilités de refus pour Google Analytics http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ou aux paramètres de Google pour l'utilisation
des données à des fins de marketing https://adssettings.google.com/.
Outils de visioconférence en ligne
Microsoft Teams
Nous utilisons l'outil « Microsoft Teams » pour organiser des conférences téléphoniques et
vidéo, des réunions en ligne, des consultations vidéo, du coaching numérique et/ou des webinaires (ci-après : « réunions en ligne »). Microsoft Teams est un service de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis.
Lorsque vous consultez le site Internet de Microsoft Teams (https://teams.microsoft.com/),
Microsoft est responsable du traitement des données. La consultation de ce site Internet est
nécessaire pour télécharger le logiciel requis si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser le service directement via un navigateur Internet sans téléchargement.
Catégories de données
Lors de l'utilisation de Microsoft Teams, différents types de données sont traités. Le volume
total des données traitées dépend également des informations fournies par l'utilisateur avant,
pendant et après une « réunion en ligne ».
Les données à caractère personnel suivantes peuvent en principe faire l'objet d'un traitement
:
Informations sur l'utilisateur : prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse e-mail, mot de
passe (si la connexion unique n'est pas utilisée), photo de profil (facultatif), service (facultatif)
Métadonnées de la réunion : sujet, description (facultatif), date, heure, durée, adresses IP
des participants, informations sur les appareils/le matériel
En cas d'enregistrement (facultatif) : fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio
et de présentation, fichier M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte du chat de la
réunion en ligne.
En cas de connexion par téléphone : informations sur le numéro d'appel entrant et sortant,
nom du pays, heure de début et de fin. D'autres données de connexion, telles que l'adresse
IP de l'appareil, peuvent être enregistrées si nécessaire.
Données textuelles, audio et vidéo : vous avez la possibilité d'utiliser les fonctions de chat,
de questions ou de sondage dans une « réunion en ligne ». Les textes que vous saisissez sont traités afin d'être affichés dans la « réunion en ligne » et, le cas échéant, consignés dans un
procès-verbal. Afin de permettre l'affichage de la vidéo et la lecture de l'audio, les données
sont traitées pendant la réunion par un microphone et, le cas échéant, par une caméra vidéo
du terminal. La transmission des données de la caméra et du microphone peut être désactivée
ou mise en sourdine à tout moment et par chaque utilisateur de manière indépendante via les
applications Microsoft Teams.
Pour participer à une « réunion en ligne » ou accéder à la « salle de réunion », vous devez au
moins indiquer votre nom.
Stockage des données
Les « réunions en ligne » ne sont pas enregistrées. Si nous souhaitons enregistrer des «
réunions en ligne », nous vous en informerons à l'avance et vous demanderons votre
consentement. Le fait que l'enregistrement ait lieu vous sera également indiqué dans l'application Microsoft Teams.
Le contenu des chats est enregistré par Microsoft lors de l'utilisation de Microsoft Teams. Si
cela est nécessaire pour enregistrer les résultats d'une réunion en ligne, nous pouvons également enregistrer le contenu des chats.
Dans le cas de webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants aux webinaires à des fins d'enregistrement et de suivi.
Aucune prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD n'est utilisée.
Bases juridiques du traitement des données
Dans la mesure où des données à caractère personnel des employés sont traitées, l'article 26
de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) constitue la base juridique
du traitement des données.
Si, dans le cadre de l'utilisation de Microsoft Teams, des données à caractère personnel ne
sont pas nécessaires à la conclusion, à l'exécution ou à la cessation de la relation de travail,
mais constituent néanmoins un élément essentiel de l'utilisation de Microsoft Teams, l'art. 6,
al. 1, let. f du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas,
notre intérêt réside dans la mise en œuvre efficace des « réunions en ligne ».
Par ailleurs, la base juridique du traitement des données lors de la tenue de « réunions en
ligne » est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où les réunions sont
organisées dans le cadre de relations contractuelles.
Destinataires / transmission des données
Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la participation à des « réunions
en ligne » ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si elles sont destinées à être
transmises. En dehors de cela, une transmission à des tiers n'a lieu que si nous y sommes
légalement tenus (par exemple par décision judiciaire) ou si les personnes concernées ont
expressément consenti à la transmission de leurs données.
Le fournisseur de Microsoft Teams, qui nous assiste dans la mise en œuvre des « réunions
en ligne », a nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où
cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des données avec Microsoft.
Microsoft est tenu de respecter les dispositions légales en vigueur en matière de protection
des données dans le cadre du contrat de traitement des données conclu avec Microsoft
Teams, sur la base des clauses contractuelles types de l'UE. Une version actuellement en
vigueur peut être consultée sous le lien suivant : Documents de licence (microsoft.com)
Traitement des données en dehors de l'Union européenne
Le traitement des données en dehors de l'Union européenne (UE) n'a en principe pas lieu, car
nous avons limité notre lieu de stockage à des centres de données situés dans l'Union européenne. Toutefois, nous ne pouvons pas exclure totalement, pour des raisons techniques, un
routage ou un stockage sur des serveurs situés en dehors de l'Union européenne chez le
sous-traitant Microsoft.
Un niveau de protection des données sécurisé est garanti par la conclusion de clauses de
protection des données standard de l'UE complétées et par des mesures techniques et organisationnelles. Les données sont par exemple cryptées pendant leur transport sur Internet et
sont ainsi protégées de manière générale contre tout accès non autorisé par des tiers.
L'entreprise est certifiée conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à l'adresse https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active
Informations supplémentaires sur la protection des données dans Microsoft Teams
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Microsoft à
l'adresse https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement (section « Services en ligne
pour les entreprises ») et à l'adresse suivante : https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/customer-data-definitions.
Protection des données lors des candidatures
Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous par e-mail, par courrier postal ou via le
formulaire de candidature en ligne. Vous trouverez ci-dessous des informations sur l'étendue,
la finalité et l'utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature.
Étendue et finalité de la collecte des données
Afin de pouvoir prendre en compte votre candidature pour un poste spécifique, nous avons besoin d'un dossier de candidature complet et pertinent, qui nous informe sur votre profil personnel et vos qualifications.
Les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature comprennent généralement : une lettre de motivation, un curriculum vitae avec les informations personnelles habituelles (nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro de
téléphone, adresse e-mail, photo) ainsi que des justificatifs et des certificats.
En principe, nous utilisons votre dossier de candidature uniquement pour décider de l'attribution du poste auquel vous avez expressément postulé. Nous traitons les données à caractère
personnel qui nous sont transmises uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour
décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous. La base juridique est l'art. 6, al.
1, let. b du RGPD, l'art. 88 du RGPD en liaison avec l'art. 26, al. 1, phrase 1 de la loi fédérale
allemande sur la protection des données (BDSG (nouveau), dans la mesure où il s'agit d'informations que vous nous avez fournies dans le cadre de la procédure de candidature (nom,
coordonnées, date de naissance, informations sur vos qualifications professionnelles et votre
formation scolaire ou informations sur votre formation professionnelle continue). Si vous nous
fournissez volontairement des informations supplémentaires, nous les traitons sur la base de
votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Au cours de la procédure
de candidature, d'autres données à caractère personnel peuvent être collectées auprès de
vous personnellement et à partir de sources accessibles à tous à des fins d'information. Vos
données à caractère personnel ne seront transmises au sein de notre entreprise qu'aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.
Si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant afin de nous défendre
contre des droits que vous faites valoir à notre encontre dans le cadre de la procédure de
candidature, nous nous référons à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD comme base juridique. L'intérêt
légitime est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans une procédure conformément à la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).
Si vous nous envoyez une candidature spontanée qui ne se réfère à aucun poste spécifique,
nous examinerons votre dossier de candidature pour tous les postes susceptibles de vous
intéresser, avec votre accord. Dans ce cas également, la base juridique du traitement des
données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD en liaison avec l'article 28 du RGPD
et l'article 26, paragraphe 2 de la BDSG (nouvelle version).
Les entreprises suivantes font partie du groupe :
R.Brand Group GmbH
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford
Siège social : Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
New P.C. GmbH
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford
Siège social : Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
New Baldessarini GmbH
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford
Siège social : Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
New Pioneer GmbH
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford
Siège social : Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
New Pionier Berufsbekleidung GmbH
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford
Siège social : Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
Otto Kern GmbH
Elverdisser Straße 313, 32052 Herford
Siège social : Daimlerstraße 71, 74545 Michelfeld
Catégories de destinataires des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne seront transmises à des tiers qu'aux fins énoncées cidessous. Nous ne transmettons les données à caractère personnel que nous avons reçues
dans le cadre de la procédure de candidature à des tiers que si :
- vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du
RGPD, § 26 BDSG (nouveau)
- si la transmission est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits
en justice conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD et qu'il n'y a aucune raison de
supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à la non-transmission de vos
données,
- dans le cas où la transmission est requise par une obligation légale conformément à
l'art. 6, al. 1, let. c du RGPD, et
- si cela est légalement autorisé et nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et à l'article
26, paragraphe 1, phrase 1 de la loi fédérale allemande sur la protection des données
(BDSG, nouvelle version).
En outre, vos données sont transmises sur la base de l'article 28 du RGPD à des prestataires
de services techniques qui utilisent vos données exclusivement pour notre compte et en aucun
cas à des fins commerciales propres. Il s'agit de prestataires de services informatiques et
d'hébergeurs.
Il n'est pas prévu de transférer vos données vers des pays tiers situés en dehors de l'UE ou
de l'Espace économique européen.
Durée de conservation des données
Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre
d'emploi, si vous retirez votre candidature, si vous révoquez votre consentement au traitement
des données ou si vous nous demandez de supprimer vos données, les données que vous
nous avez transmises, y compris les documents physiques restants, seront conservées pendant une durée maximale de 6 mois après la fin du processus de candidature (délai de conservation) afin de pouvoir retracer les détails du processus de candidature en cas de désaccord (art. 6, al. 1, let. f du RGPD).
Vous avez la possibilité de consentir à l'utilisation de votre dossier de candidature pour pourvoir d'autres postes. Si vous choisissez cette option, nous l'enregistrerons dans notre vivier de
talents conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Votre candidature sera alors conservée
chez nous pendant 12 mois maximum, sauf révocation de votre consentement. Vous pouvez
révoquer votre consentement à tout moment pour l'avenir. Une révocation justifiée n'a aucune
incidence sur les traitements de données déjà effectués.
Si une procédure de candidature aboutit à une embauche, nous enregistrerons votre dossier
de candidature dans votre dossier personnel conformément à l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD et
à l'art. 26, al. 1 de la nouvelle loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSGneu) afin de justifier la relation de travail ainsi que le profil personnel que vous avez décrit et
les qualifications que vous avez mentionnées et qui ont motivé votre embauche.
Mise à disposition des données
La mise à disposition de vos données à caractère personnel n'est pas requise par la loi dans la phase préliminaire d'une relation de travail. Toutefois, la mise à disposition de données à caractère personnel est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. Cela signifie que si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel lors d'une candidature, nous ne pouvons pas et ne voulons pas entrer en relation de travail avec vous.
Prise de décision automatisée
Il n'y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l'article 22 du RGPD. Cela
signifie que nous évaluons votre candidature personnellement et que la décision concernant
votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé.
Portail de signalement
Nous utilisons les informations que vous fournissez dans le cadre du système de signalement notamment à des fins de vérification et de documentation des signalements, pour des enquêtes internes (y compris la transmission à des avocats externes, des experts-comptables ou d'autres professionnels soumis au secret professionnel, ainsi qu'aux sociétés du groupe concernées) et, le cas échéant, pour la transmission à des autorités publiques (telles que la police, le parquet ou les tribunaux).. Nous garantissons à tous les informateurs un traitement confidentiel.
La base juridique est le respect des obligations légales conformément à l'art. 6, al. 1, phrase
1, let. c du RGPD.
Relations commerciales
Les informations suivantes vous indiquent comment nous traitons vos données lorsque vous
nous contactez, lorsque des négociations contractuelles ont lieu avec nous et/ou lorsque des
accords contractuels existent avec nous.
Finalités du traitement et base juridique
Le traitement des données est effectué à des fins d'exécution du contrat. Le traitement de vos
données est nécessaire à l'initiation et à l'exécution des contrats conformément à l'art. 6, al. 1,
let. b du RGPD.
En outre, le traitement de vos données à caractère personnel peut être nécessaire sur la base
de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD afin de préserver nos intérêts légitimes. Nos intérêts légitimes
consistent notamment, conformément à l'art , dans la revendication de droits légaux et la
prévention de préjudices juridiques (par exemple en cas d'insolvabilité), la prévention de
dangers et de responsabilités et la prévention de risques juridiques, la prévention d'infractions
pénales et l'invitation à des événements.
Catégorie de données et origine des données
Nous traitons les catégories de données suivantes :
Données de base et coordonnées : civilité, nom (prénom et nom), service et fonction dans
l'entreprise, adresse, e-mail, téléphone, fax, date de naissance, historique des achats,
données contractuelles, données de facturation.
Les données issues des catégories de données mentionnées nous ont été transmises directement par nos clients et prospects.
Destinataires
Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à des tiers. Font exception à
cette règle nos partenaires prestataires de services lorsque cela est nécessaire à l'exécution
du contrat, tels que les services de livraison de colis et de courrier, les banques pour le
prélèvement automatique, les autorités fiscales, etc.
Durée de conservation
Les données enregistrées vous concernant seront supprimées après l'exécution du contrat, sauf si d'autres obligations légales de conservation s'y opposent. Il s'agit par exemple de données relevant du droit commercial et du droit financier. Celles-ci seront supprimées conformément aux dispositions légales après dix ans, sauf si des délais de conservation plus longs sont prescrits ou nécessaires pour des raisons légitimes. Si vous révoquez votre consentement à l'utilisation de vos données, celles-ci seront immédiatement supprimées, sauf si les raisons susmentionnées s'y opposent.
Droit d'opposition
Vous disposez d'un droit d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données pour l'avenir.
Mise à disposition des données
La mise à disposition des données à caractère personnel est prescrite par contrat ou nécessaire à la conclusion d'un contrat. Si les données à caractère personnel requises ne sont pas
fournies, nous ne serons pas en mesure d'établir une relation commerciale avec vous.